Si elabora un plan estratégico pero nadie se entera, ¿tendrá algún impacto? Según nuestras estimaciones, las perspectivas no son tan buenas. Eso es porque un plan es tan bueno como su implementación.

En otras palabras, si desea tener éxito, debe aprender no solo cómo crear un plan estratégico para su negocio, sino también cómo comunicar ese plan de manera efectiva.

Utilice los siguientes consejos para mejorar la comunicación de su plan estratégico y conseguir el compromiso y la aceptación de los empleados desde cero.

Por qué es importante comunicar eficazmente su visión estratégica

Las empresas invierten mucho tiempo en desarrollar un plan estratégico o una visión para el negocio. Sin embargo, todo ese tiempo y recursos se desperdician si no puede comunicar con éxito su visión a la organización en general.

No solo se desperdicia esa inversión inicial, sino que si no puede alinear su empresa estratégicamente, esencialmente está dejando que cada equipo adivine qué trabajo es importante, qué problemas u objetivos priorizar y cuál es su propósito final.

Una receta segura para la desalineación entre departamentos y en toda la organización.

 Crear urgencia

¿Por qué cambiar ahora? ¿Cuál es la prisa? A medida que explica el propósito detrás de los nuevos planes, necesita crear urgencia sobre por qué estos cambios se están produciendo ahora. ¿Qué impulsa la necesidad de cambiar?

Esto ayudará a las personas a comprender por qué está realizando esos cambios y les ayudará a adoptar el mismo sentido de urgencia al implementar esos planes de manera efectiva.

Responde lo que hay en él para «mí»

A veces, la estrategia de alto nivel puede parecer irrelevante para el trabajo diario o los procesos que realizan los equipos y las personas. Al comunicar sus planes y visión para el futuro, asegúrese de conectar el propósito y los beneficios directamente con sus empleados.

¿Cómo mejora la nueva estrategia su experiencia laboral? ¿Cuáles son los beneficios para su equipo o departamento? Por ejemplo, si la nueva visión estratégica conducirá a clientes más felices, explique cómo eso se traduce en llamadas de servicio al cliente más fáciles o cuotas de ventas más altas.

Cuando las personas sientan que el cambio será bueno para ellos (y no solo un resultado nebuloso), estarán más comprometidos en hacer que esos planes tengan éxito.

Crear un objetivo

Crear un marco para que los equipos alineen su trabajo con la estrategia de la empresa.

Elimine las conjeturas de la alineación creando un marco para toda la empresa para implementar la nueva estrategia y mantener alineado el trabajo de todos. Un enfoque simple pero efectivo es crear metas y proyectos basados ​​en el plan estratégico.

Reforzar el plan estratégico en futuras comunicaciones.

Realice un seguimiento y continúe para mantener el impulso detrás de sus nuevos planes estratégicos. Con demasiada frecuencia, el liderazgo comete el error de desarrollar la nueva estrategia desde el principio sin hacer que esa comunicación sea coherente durante el resto del año y más allá.

Desarrollar la adopción y alinear su organización con una nueva visión u objetivo lleva tiempo. Refuerce su mensaje haciendo de su estrategia una parte integral de las reuniones de su empresa, el boletín de la empresa, las reseñas de los empleados y las conversaciones personales.

Celebre los éxitos en el camino

Implementar un nuevo plan estratégico no es tan simple como marcar una lista de tareas pendientes. Habrá preguntas que responder, problemas que resolver y personas a las que conquistar. Esto lleva tiempo y no siempre será fácil. Por eso es importante celebrar los éxitos de los empleados, del equipo o de la organización a lo largo del camino.

Resalte estos triunfos individuales y colectivos en reuniones de equipo y de empresa. Reconocer los éxitos mientras su empresa hace la transición a una nueva estrategia impulsará el compromiso y la adopción, lo que conducirá a una mayor propiedad y responsabilidad en toda la organización.

Aclare su mensaje con imágenes

Los planes estratégicos generalmente involucran muchos términos, proyecciones y partes. Pero estos detalles pueden perderse rápidamente en la traducción si no se comunica con claridad. Ayude a su audiencia a mantenerse comprometida y a bordo visualizando información clave.

Las imágenes son una forma simple pero poderosa de respaldar su presentación y aclarar su mensaje para que todos comprendan su visión para el futuro. Utilice elementos visuales como diagramas de flujo, gráficos, hojas de ruta de productos y modelos organizativos para aclarar nuevos procesos, roles y responsabilidades.

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